Dalam melakukan
banyak aktifitas pekerjaan terutama yang harus dikerjakan dengan menggunakan
kerjasama tim,ada beberapa langkah yang bisa dijadikan strategi agar lebih
maksimal dalam pencapaian pekerjaan yang sudah di tetapkan,karena tugas itu
dipikirkan oleh banyak orang dan dikerjakan oleh banyak orang pula sehinga
beban yang ditanggng akan lebih ringan.
Ada juga
kendala yang dihadapi jika melakukan tugas bersama tim kerja yaitu perbedaan
sifat,karakter dan pemikiran sering menjadi penghalang dan justru menjadi
penghambat dalam mencapai target yang telah ditentukan karena konsentrasi tim
yang dibentuk tidak fokus membahas keberhasilan target tetapi diselingi dengan
perasaan tidak cocok kantar anggota tim dan lain sebagainya.
Oleh sebab
itu peran ketua tim harus maksimal dalam mengelola kelemahan tim menjadi
kekuatan yang mempercepat pencapaian misi yang sudah ditentukan termasuk
meredam konflik dalam tim kerja.
Alumni kampus akan memberikan beberapa cara
dalam melakukan management team agar lebih kompak dan maksimal diantaranya :
1. Support Kelompok Tim
Ini
peran yang harus dilakukan oleh ketua tim yaitu dengan memberikan semangat dan fokus
target pencapaian yang harus didapat oleh tim kerja agar lebih maksimal,semangat
disini bisa berupa motivasi,hadiah jika tugas selesai tepat waktu dan makan
bersama.
Tidak
perlu memberikan hadiah yang mewah yang penting bisa dinikmati oleh semua
anggota tim dan bermanfaat untuk sesama. Biasakan anggota tim untuk mendukung
anggota lainnya dan mengisi kekurangan anggota tim yang lain agar kekurangan
tim bisa di antisipasi dengan tepat.
Agar
tidak kebingungan dalam menjalankan misi maka ketua kelompok atau tim wajib
memberikan target yang harus di capai serta kendala dan hambatan yang biasanya
muncul dalam setiap misi yang dijalani.sehingga anggota tidak kebingungan dalam
menjalankan dan berfikir cepat untuk meraih target secara maksimal.
2. Kembangkan Keterampilan Anggota.
Setiap anggota group atau tim
pasti memiliki kemampuan dan bakat yang berbeda beda,oleh sebab itu kemampuan
anggota group harus digali secara maksimal dan diberikan ruang ekspresi agar
bakat dan kemampuan itu digunakan untuk tenaga tambahan dalam meraih target
yang sudah ditentukan.
Misalnya ada anggota yang pandai
menyanyi dan menari maka ketua bisa memberikan instruksi kepada anggota
tersebut untuk menggunakan kemampuannya dalam menjaankan misi group,contoh
konkritnya adalah misalkan didalam tugas yang harus dikerjakan mengalami
kebuntuan dan anggota tim merasa jenuh,maka angota yang memiliki talenta
tersebut bisa mengekspresikan bakatnya untuk menghibur anggota yang lain agar
pikiran mereka lebih fresh dan siap melanjutkan tugas yang mengalami kebuntuan.
3. Sering Kontrol Pekerjaan
Agar angota tim tidak merasa melakukan
pekerjaan sendiri maka sebaiknya ketua tim harus sering mengontrol kerja dan
pencapaian kerja tim serta mengevaluasi jika ada kekurangan dalam pekerjaan
tersebut.
Selain mempercepat dalam perbaikan pekerjaan,Kontrol ini
juga berfungsi untuk menambah kekompakan didalam tim karena mereka mereka
merasa diperhatikan serta intensitas komunikasi akan semakin sering dilakukan.
Pola komunikasi yang harus dilakukan didalam tim harus
ringan tanpa tekanan agar konotasi yang muncul selalu rileks dan anggota tidak
merasa mempunyai beban jika ada telefon dari ketua tim.
4. Sering Hadir Kegiatan Tim.
Jika
ada persaingan antar Tim yang sudah dibentuk maka kekompakan adalah modal yang
paling utama dalam menampilkan kesan yang baik dalam penilaian orang atau
kelompok lain,dampak yang akan muncul adalah orang lain akan selalu
memperhatikan gerakan tim yang sudah dibentuk serta selalu mengikuti
perkembangan yang sudah dicapai.
Perhatian
dari orang lain itulah yang menjadi modal keberhasilan dari tim yang sudah anda
bentuk,anggota pasti tidak ingin malu didepan orang banyak karena sudah
terlanjur menjadi perhatian serta ingin memperoleh hasil yang masimal.
Kehadiran
ketua harus ditingkatkan untuk menambah kepercayaan kerja dari tim tersebut,jangan
sampai egois menjadi ketua dengan hanya menjadi hakim dari pencapaian kerja
anggota tim,karena tugas ketua adalah menciptakan kekompakan serta memberikan
motivasi agar kerja tim semakin maksimal.
5. Pembagian Tugas Yang Jelas
Tugas ketua yang paling penting
adalah dengan memberikan tugas sesuai dengan kemampuan anggotanya,jangan sampai
salah memberikan peran kepada anggota karena akan berdampak pada hasil yang
akan didapatkan.
Misalkan ada anggota yang
mempunyai pola komunikasi bagus dengan orang lain,maka ketua harus memberikan
tugas komunikasi group dengan anggota yang mahir berkomunikasi tersebut untuk
menampung aspirasi dan pendapat anggota lain yang memiliki saran untuk
mempercepat penyelesaian tugas yang dikerjakan.
Karena banyak anggota yang
memiliki rasa segan untuk berkomunikasi dengan ketua group,jadi pintu
komunikasi harus di buka lebar lebar dengan memberikan tugas khusus kepada
anggota group yang memiliki tingkat komunikasi yang baik dengan berbagai pihak.
Itu dia beberapa cara dalam
mengelola kerja tim agar selalu kompak dan tidak kebingugngan dalam menjalankan
perkerjaan yang sudah ditetapkan agar mencapai hasil yang maksimal.
